Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng cần có những gì?

Thực phẩm chức năng sẽ được chia thành 2 dạng chính là thực phẩm chức năng nhập khẩu và thực phẩm chức năng sản xuất trong nước. Theo quy định, mỗi nhóm sản phẩm này yêu cầu những tài liệu khác nhau cần có trong hồ sơ công bố sản phẩm. Cụ thể chứng tôi xin liệt kê trong bài viết dưới đây.

Hồ sơ công bố sản phẩm thực phẩm chức

Thực phẩm chức năng đã và đang “có mặt” trong mọi gia đình Việt, được sử dụng với mục đích bổ sung vitamin và các dưỡng chất cần thiết cho cơ thể đồng thời hỗ trợ điều trị bệnh. Bên cạnh những sản phẩm được sản xuất trong nước thì thực phẩm chức năng nhập khẩu từ nước ngoài cũng rất phổ biến trên thị trường Việt Nam.

Dù là thực phẩm chức năng sản xuất trong nước hay nhập khẩu thì để đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam tiêu thụ không thể bỏ qua thủ tục để công bố sản phẩm. Trong đó ngoài mẫu sản phẩm, khi làm thủ tục công bố, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với đầy đủ các tài liệu theo quy định. Cụ thể:

Hồ sơ công bố sản phẩm thực phẩm chức

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu

• Bản công bố được soạn theo mẫu số 02 ban hành kèm Nghị định 15/2018 NĐ-CP
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm được cấp bởi phòng kiểm nghiệm của nhà nước hoặc phòng kiểm nghiệm tư nhân đã được nhà nước công nhân đạt tiêu chuẩn
• Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do
• Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất
• Kế hoạch giám sát định kỳ
• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng sản phẩm
• Dịch nhãn sản phẩm, nhãn phụ sản phẩm

Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng sản xuất trong nước

Đối với sản phẩm thực phẩm chức năng được sản xuất trong nước,  hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm:

• Bản công bố (Mẫu 02 ban hành kèm theo Nghị định 15/2018 NĐ-CP)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm
• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất
• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng sản phẩm
• Bản kê khai thông tin sản phẩm
• Nhãn sản phẩm hoặc dự thảo nội dung ghi trên nhãn sản phẩm
• Kế hoạch giám sát định kỳ
• Kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm

Lưu ý khi làm hồ sơ công bố sản phẩm thực phẩm chức năng

Việc làm thủ tục công bố thực phẩm chức năng liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý và làm việc với nhiều cơ quan nhà nước nên tương đối phức tạp. Đã có rất nhiều trường hợp tự thực hiện nhưng trong quá trình thực hiện phát sinh nhiều vấn đề mà không giải quyết được nên đã bỏ dở giữa chừng. Ở đây chúng tôi xin đưa ra một vài lưu ý quan trọng quý khách cần đặc biệt chú ý:

• Tất cả tài liệu đều phải sử dụng duy nhất một ngôn ngữ là tiếng Việt. Các tài liệu gốc là tiếng nước ngoài thì cần kèm theo bản dịch thuật sang tiếng Việt có công chứng
• Nhãn sản phẩm có nội dung bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt
• Có thể nộp hồ sơ công bố sản phẩm trực tiếp hoặc nộp online, tùy theo nhu cầu của khách hàng
• Ngay sau khi nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cần phải lập tức thực hiện nếu để quá thời hạn hồ sơ sẽ mất hiệu lực
• Thông tin trên các loại giấy tờ mẫu cần được điền đầy đủ, không gạch xóa, không dùng nhiều loại mực để điền trong một tài liệu
• Các loại văn bản tải lên cần để dưới dạng PDF nếu nộp hồ sơ theo hình thức nộp online

Lưu ý khi làm hồ sơ công bố sản phẩm thực phẩm chức năng

Trên đây là những thành phần cơ bản trong bộ hồ sơ công bố sản phẩm là nhóm thực phẩm chức năng cùng lưu ý quan trọng trong quá trình làm hồ sơ. Để biết chi tiết hơn về cách làm các loại giấy tờ trên thì có thể liên hệ với luatvn.vn để chuyên viên tư vấn cụ thể hơn.